Система ЭДО
Общее описание
Участником системы электронного документооборота ООО "СЗФК" (далее СЭД СЗФК) может стать клиент ООО "СЗФК" (юридическое или физическое лицо), заключивший с ООО "СЗФК" Договор об электронном документообороте. Порядок регистрации и работы в системе указаны в Правилах электронного документооборота ООО "СЗФК".
Задачи, решаемые СЭД СЗФК
- обеспечение юридической значимости проведения операций с документами (переход на работу с электронными документами) при взаимодействии с территориально удаленными Участниками СЭД СЗФК;
- обеспечение высокой скорости обработки входящих/исходящих документов;
- предоставление клиентам компании дополнительных услуг (организация защищенного информационного обмена между Участниками;
- защищенная деловая переписка.
Краткое описание системы
Основные компоненты СЭД СЗФК представлены внутренним корпоративным Центром Сертификации, программными и техническими средствами рабочих мест Участников, средствами криптографической защиты информации (далее СКЗИ) и организационно-нормативными мероприятиями СЭД СЗФК.
Основной принцип работы в СЭД СЗФК - обмен зашифрованными и подписанными ЭЦП документами по электронной почте. В качестве программы для обмена электронными документами используется почтовый клиент Microsoft Outlook (не ниже версии Outlook 2000 желательно), работающие на операционных системах Windows 9x/NT/2000/XP.
Шифрование и подпись документов, почтовых сообщений , а также операции по проверке ЭЦП документов и расшифровке сообщений выполняются СКЗИ "КриптоПро CSP".
Программное обеспечение рабочего места Участника предоставляет удобный интерфейс для работы и позволяет Участнику посылать открытые, зашифрованные, подписанные, а также одновременно зашифрованные и подписанные почтовые сообщения, проверять ЭЦП каждого вложения в автоматическом режиме.